W przypadku wnioskowania o zapomogę pieniężną w związku z przewlekłą chorobą, do wniosku należy dołączyć zaświadczenie lekarskie potwierdzające przewlekłość choroby oraz faktury/rachunki wyłącznie ściśle powiązane z chorobą, na którą powołuje się wnioskodawca. Aby takie wsparcie otrzymać, należy złożyć wniosek o zapomogę. Jak go napisać i jak go uzasadnić? chcąc ułatwić Ci sporządzenie takiego pisma – przygotowaliśmy gotowy do pobrania i wypełnienia wzór wniosku o zapomogę z ZFŚS, który pobierzesz, klikając poniższy przycisk: Wzór pisma pochodzi z kategorii: Pracownik. Opis. Przykład uzasadnienia otrzymasz wraz z zakupem wzoru wniosku o zapomogę, emeryt pkp s. Może ubiegać się o następujące świadczenia uzasadnienie wniosku o dotację z zakładowego funduszu świadczeń społecznych jest niezmiernie ważne. Na aneks nr do regulaminu dysponowania środkami zfśs. przyznac zapomoge z funduszu socjalnego. Podanie o zapomoge; Podobnie jak przy zapomodze losowej i tu najlepiej przedstawic wniosek w formie. pisemnej.uzasadnienie do wniosku o przyznanie pomocy finansowej i/lub rzeczowej PESEL: 67010199999 1. zaAczone dokumenty. lWCb. Dołączył: 2010-08-02 Miasto: Lubin Liczba postów: 1038 26 stycznia 2015, 21:15 Hmmm . W związku z moimi ostatnimi problemami endokrynologicznymi zmuszona bylam do skorzystania z wizyt i badan prywatnych (jak pewnie większość chorych osób) ^^ . Pani w dziekanacie zasugerowała mi starać się o zapomogę,mam wszystkie faktury za wyniki,wizyty i leki ale ... w dziekanacie zmieniała się Pani i oprócz pisma z uzasadnieniem na 3 linijki żąda pół strony !!Kochane co mogę napisać? W chwili obecnej napisałam że ze względu na nagłe pogorszenie stanu zdrowia zmuszona zostałam zmuszona do skorzystania z wizyt prywatnych których koszt przekracza moje zdolności 2 msc leczenia zapłaciłam 600 zł, dochód na osobe w mojej rodzinie wynosi 603zł/mc. Muszę napisać,że jest to nagła i przejściowa sytuacja ale jak to rozpisać na przynajmniej pół strony?!Z góry dziękuję za wszelką pomoc ;D Hejty możecie sobie odpuścić :PP Dołączył: 2014-03-31 Miasto: Olsztyn Liczba postów: 8290 26 stycznia 2015, 21:21 pisz większymi literami. pani z dziekanatu nie jest osobą decyzyjną w żadnej kwestii dotyczącej zapomogi. żeby to jakoś rozciągnąć możesz napisać po kolei lekarzy i robione badania, skierowania itd (kiedy wykryto chorobę, ilę czasu trwala diagnostyka, czemu potrzebna była pomoc prywatna a nie z nfz'u) mohito92 26 stycznia 2015, 21:26 Zwracam się z uprzejmą prośbą o przyznanie zapomogi jakiejśtam. Jestem studentką XXXroku na XXX uczelni. Jako, że dochód na osobę został w mojej rodzinie obliczony na nieprzekraczający 603 zł uzyskałam informację, że przysługuje mi w/w świadczenie W ubiegłych miesiącach z powodu nagłego pogorszenia stanu zdrowia, a dokładnie problemów endokrynologicznych byłam zmuszona do skorzystania z płatnych wizyt u lekarzy prywatnych. Łączny koszt dwóch miesięcy leczenia wyniósł XXX zł. Jest to sytuacja przejściowa, jednakże koszt wymienionych wizyt lekarskich przekracza moje obecne zdolności finansowe. Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby. Do wniosku dołączam..... Dołączył: 2010-08-02 Miasto: Lubin Liczba postów: 1038 26 stycznia 2015, 21:51 Dziękuję dziewczyny ;) Pani z dziekanatu nie decyduje ale na danym wniosku wypisuje swoją opinię,tak jak i starosta roku.. ;/ Nie jest tak łatwo :D Wniosek przechodzi przez parę osób, poprzednia Pani miała mi pomoć napisać i `przepchnąc` podanie ale wyszlo jak wyszlo.. :) Dołączył: 2009-05-18 Miasto: Rajskie Wyspy Liczba postów: 86183 26 stycznia 2015, 22:00 Jak napiszesz na kompie, to niektore czcionki sa wieksze od innych :P pstrowglowie Dołączył: 2014-11-30 Miasto: gdańsk Liczba postów: 1800 26 stycznia 2015, 22:01 a można brac jednocześnie stypendium socjalne i wnieść wniosek o zapomogę? nie powiedzą, że dostajesz już kasę z socjalnego to starczy? czekolada95 26 stycznia 2015, 22:12 . Edytowany przez 6d914b83e874645d940a50ab1bdc2c5d 11 marca 2015, 19:19 Dołączył: 2010-08-02 Miasto: Lubin Liczba postów: 1038 26 stycznia 2015, 22:14 mozna bez wzgledu na stypendium socjalne czy naukowe, dwa razy w roku akadenickim :) wlasnie ze wzgledu na niski dochod w rodzinie polecono mi skorzystac z tej pomocy :) czekolada95 26 stycznia 2015, 22:19 . Edytowany przez 6d914b83e874645d940a50ab1bdc2c5d 11 marca 2015, 19:19 Dołączył: 2010-08-02 Miasto: Lubin Liczba postów: 1038 26 stycznia 2015, 22:22 dzieki za odpowiedz ale chce Cie poinformowac ze sprawa nie jest tak prosta jak Ci sie wydaje. 603zl to dochod miesieczny na osobe, nie wiem czy wiesz ale jest on wyliczany z roku ubieglego. Wtedy otrzymywalismy od taty alimenty , ktorych w tym roku nie mamy. Po za tym pracowalam , ale niestety ktos musi sie zajmowac domem i opieka nad niepelnosprawna siostra pod nieobecnosc mamy. Zycie nie jest tak rozowe jak Ci sie wydaje :) A jesli na skierowaniu masz napisane wizyta na 'cito' a w rejestracji (w kilku miejscach na NFZ) dowiadujesz sie ze najblizsza wizyta jest za 1,5 roku, we Wroclawiu za 2,5 to chyba nie ma innej opcji jak zapozyczyc sie i zaczac leczenie. :/ W temacie poprosilam o pomoc w napiasaniu wniosku a nie opinie na temat mojej sytuacji, ktora teraz nieco juz poznalas. A zdaje sie ze nie jestes dziekanem ani rektorem na mojej uczelni zeby wydawac opinie na temat stosownosci wniosku. Pozdrawiam. :) Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych jest tworzony i gromadzony przez pracodawcę na osobnym rachunku bankowym celem wsparcia socjalnego uprawnionych do tego pracowników. Dowiedz się jakie są formy wsparcia, kto jest uprawniony do ich otrzymania, jak napisać podanie o zapomogę z ZFŚS oraz jak uzasadnić podanie o zapomogę. Udostępniamy także za darmo wzór pisma o zapomogę finansową! Przejdź na skróty:1 Czy pracodawca ma obowiązek utworzenia ZFŚS?2 Gdzie znajdę informację o warunkach korzystania z funduszu?3 Kto jest uprawniony do otrzymania środków z ZFŚS? Kolejność przyznawania zapomogi socjalnej 4 Na co mogą być przeznaczone środki z ZFŚS?5 Czym jest zapomoga losowa?6 Jak napisać podanie o zapomogę?7 Uzasadnienie wniosku o zapomogę + przykład8 Udokumentowanie sytuacji finansowej9 Otrzymanie zapomogi a zapłata podatku10 Podanie o zapomogę z ZFŚS- pobierz wzórCzy pracodawca ma obowiązek utworzenia ZFŚS?Ustawodawca w art. 3 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych narzuca obowiązek utworzenia funduszu socjalnego dla pracodawców, którzy na dzień 1 stycznia danego roku zatrudniają co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty oraz dla jednostek budżetowych i samorządowych niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników. Natomiast, w przypadku wystąpienia z wnioskiem o utworzenie funduszu przez zakładową organizację związkową limit ten wynosi od 20 do 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Pracodawcy zatrudniający na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą podjąć decyzję o utworzeniu ZFŚS lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe. Gdzie znajdę informację o warunkach korzystania z funduszu?Na podstawie art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz art. 27 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych pracodawca tworzy tzw. regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnym. Stanowi on źródło informacji dotyczących warunków korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu socjalnego. W zależności od pracodawcy i wspomnianego regulaminu, środki pochodzące z funduszu mogą być przeznaczone na różne cele. Mowa tutaj nie tylko o wsparciu pracowników w trudnych sytuacjach materialnych, ale także życiowych, czy wspierających ich zdrowie i rozwój. Środki te jednak muszą być przyznane zgodnie z ich przeznaczeniem. Kto jest uprawniony do otrzymania środków z ZFŚS?Pierwsza grupa uprawnionych osób do otrzymania zapomogi z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są pracownicy, czyli wszyscy zatrudnieni na podstawie:umowy o pracę, a w tym na czas nieokreślony, określony,umowy o zastępstwo, mianowania,powołania,wyboru,spółdzielczej umowy o pracę,Korzystanie ze świadczeń nie może być wyłączone dla osób:w zależności od stażu pracy, korzystających ze zwolnień lekarskich, przebywających na urlopie wychowawczym, rodzicielskim, macierzyńskim,ukaranych za nieprawidłowe wykonywanie swoich obowiązków,znajdujących się w okresie wypowiedzenia,Wyjątkiem są osoby przebywające na urlopie grupą osób uprawnionych jest członkowie rodzin pracowników i emerytowanych pracowników i rencistów, a w tym:współmałżonek / współmałżonka,osoby pozostające na utrzymaniu i wychowaniu,dzieci własne, współmałżonka lub przysposobione, a także wychowywane w ramach rodziny zastępczej,Przy czym granica wieku dzieci wynosi ukończonych 18 lat lub do momentu ukończenia nauki, lecz nie dłużej niż 25 rok życia. Natomiast niezależnie od wieku w przypadku osób, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności. Oczywiście lista osób uprawnionych do korzystania z funduszu socjalnego może zostać rozszerzona przy tworzeniu zakładowego regulaminu. Warto zatem przeczytać ten dokument. Kolejność przyznawania zapomogi socjalnej Zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz sporządzonych na jej podstawie regulaminach zakładowych, w pierwszej kolejności świadczenia socjalne przysługują osobom: z przypadającym niskim średnim dochodem na osobę w gospodarstwie domowym,posiadającym rodziny wielodzietne, czyli z trojgiem lub większą ilością, z przypadającym niskim średnim dochodem na osobę w gospodarstwie domowym,wychowujących dzieci wymagające specjalistycznej opieki lub leczenia,wychowujących dzieci częściowo lub całkowicie osierocone, z przypadającym niskim średnim dochodem na osobę w gospodarstwie domowym, Na co mogą być przeznaczone środki z ZFŚS?Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych przeznacza się na finansowanie lub dofinansowanie działalności socjalnej na rzecz osób uprawnionych. Do najczęstszych celów będzie należeć:udzielenie pomocy materialnej,pożyczki mieszkaniowe,pożyczki remontowe,pożyczki oprocentowane / nieoprocentowane,pomoc mieszkaniowa zwrotna lub urlopów pracowniczych – “wczasy pod gruszą”,przekazywanie bonów i talonów na zakupy w wybranych sklepach,działalność kulturalno-oświatową,bilety do kina, teatruwyjazdy na koncerty, rekreacyjno-sportową,organizowanie imprez okolicznościowychfinansowanie zajęć w klubach sportowych, basenu, masaży, wycieczek,finansowanie prywatnej opieki medycznej,dofinansowanie zakupu sprzętu medycznego i rehabilitacyjnego np. okularów,dofinansowanie opieki nad dziećmi pracownikówżłobków, przedszkoli, szkół, klubów dziecięcychopieki sprawowanej przez nianię lub innego opiekuna,dofinansowanie leczenia z powodu przewlekłej choroby lub niepełnosprawności członka rodziny,inną działalność socjalną dla pracowników,inne świadczenia dla emerytów i może przyjmować różne formy: materialna, rzeczowa, finansowa, zwrotna, a także bezzwrotna. Czym jest zapomoga losowa?Zapomoga losowa dla pracownika jest pomocą przyznawaną z funduszu socjalnego dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej lub materialnej, którą spowodowało zdarzenie losowe. Pamiętajmy, że zdarzenia te muszą nosić miano stricte losowych, czy też nieszczęśliwego wypadku, a więc takich, których nie dało się uniknąć, zachowując przy tym należytą staranność. Katalog tych zdarzeń może zostać sporządzony w regulaminie zakładowym, jednakże przysługuje pracownikowi i członkowi jego rodziny prawo do złożenia wniosku w przypadku zaistnienia omawianych zdarzeń, a w szczególności: kradzieży,włamania,zalania mieszkania,pożaru i innych zdarzeń losowych o charakterze żywiołowych (huragan, gradobicie),nieszczęśliwego wypadku,choroby,śmierć członka wypłatę zapomogi na podstawie zdarzenia losowego można wnioskować tylko raz. W przypadku zdarzenia, które wpłynęło na trwały uszczerbek na zdrowiu lub przewlekłością choroby, podanie o zapomogę można składać nie częściej niż dwa razy w roku. Konieczne jest udokumentowanie zaistnienia zdarzenia losowego oraz wyrządzonej szkody. Jest to element niezbędny do załączenia we wniosku o zapomogę. W sytuacji kiedy pracownik doznał uszczerbku na zdrowiu należy załączyć dokumentację medyczną (zaświadczenie lekarskie, historia choroby, wypis ze szpitala, czy też orzeczenie o niepełnosprawności) oraz rachunki związane z zakupem lekarstw bądź sprzętu medycznego, rehabilitacji i leczenia. W przypadku śmierci członka rodziny wystarczy akt zgonu. Podanie o zapomogę socjalną jak i losową powinno być zachowane w formie pisemnej. Pracodawca może mieć ustalony własny wzór wniosku, na którym znajdują się wszystkie niezbędne informacje do wypełnienia, lecz nie powinno nic stać na przeszkodzie, aby skorzystać z innego, gotowego pisma spełniającego wszelkie wymagania. Podanie o zapomogę powinno zawierać takie informacje jak:datę i miejsce sporządzenia,dane osobowe pracownika, przedstawienie sytuacji,sformułowanie prośby,przedstawienie dochodów pracownika i jego gospodarstwa domowego,uzasadnienie,załączniki,własnoręczny podpis,Uwaga! Ważne by podanie o zapomogę zostało zaopatrzone w odpowiednie załączniki na poparcie użytych przez nas argumentów w uzasadnieniu. W szczególności będzie to dowód na osiągane przez gospodarstwo domowe przychody w przeliczeniu na osobę, ale także wszelkie dokumentacje medyczne, czy raporty potwierdzające zaistnienia jakiegoś wniosku o zapomogę + przykładUzasadnienie wniosku o zapomogę jest najważniejszym elementem pisma. Powinno zawierać zwięzły, konkretny opis sytuacji życiowej i rodzinnej, który ma na celu wskazanie powodów przyczynienia się do ciężkiej sytuacji pracownika. W tym celu należy opisać zdarzenia losowe, czy też inne sytuacje, które wpłynęły na pogorszenie się finansów gospodarstwa domowego. Należy także określić średni dochód na osobę w gospodarstwie domowym i załączyć odpowiednie dokumenty o zapomogę może być konsultowany przez pracodawcę z zakładową organizacją związkową lub osobą oddelegowaną do tego celu przez pracowników. Warto zatem poświęcić najwięcej uwagi właśnie na tym punkcie i napisać niepodważalne uzasadnienie wniosku. Uzasadnienie wniosku o zapomogę przykład:“Moje gospodarstwo domowe składa się z czterech osób – mnie, żony oraz dwójki dzieci w wieku 10 i 12 lat. Żona w maju 2020 w wyniku zamknięcia sklepu jej pracodawcy przez wprowadzone obostrzenia związane z Covid-19, otrzymywała wynagrodzenie pomostowe. Natomiast w styczniu 2020 roku umowa została bezpowrotnie rozwiązana i od tego czasu przebywa na zasiłku dla bezrobotnych. Dwójka dzieci uczęszcza do szkoły podstawowej, a młodsze z nich wymaga stałej opieki lekarskiej i przyjmowania leków na astmę. Obecnie naszym dochodem jest: moje wynagrodzenie, zasiłek dla bezrobotnych żony oraz dodatek 500+ na dzieci. Nasz budynek w marcu tego roku został poddany renowacji. Prawdopodobnie w wyniku błędu jednego z pracowników, na strychu wybuchł pożar i spłonęło całe poszycie dachowe, a w wyniku akcji strażaków, nasze mieszkanie znajdujące się na ostatnim piętrze zostało kompletnie zalane. Zarządca budynku odsyła nas do firmy budowlanej, a ta na ten moment nie poczuwa się do wzięcia odpowiedzialności. Ta sytuacja zmusiła nas do wynajęcia innego mieszkania na czas trwania postępowania wyjaśniającego całe te zdarzenie, lecz nasze oszczędności się kończą. Sam najem mieszkania to koszt 2100 zł. W związku z powyższym bardzo proszę o przyznanie mi bezzwrotnej zapomogi, by umożliwić mnie i mojej rodzinie dalszy najem mieszkania, gdyż nasze mieszkanie nie nadaje się do użytkowania. Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych zeznań. “Udokumentowanie sytuacji finansowejNiezbędne jest by wniosek o zapomogę z ZFŚS został odpowiednio udokumentowany. Zakładowy regulamin z pewnością wymaga dołączenia takiej dokumentacji potwierdzającej zaistnienie wymienionych zdarzeń, a ponadto uwiarygadnia nasze słowa. Jeśli posiadasz poniższe dokumenty, warto je dołączyć:zaświadczenie o dochodach innych osób w gospodarstwie domowym (zaświadczenie, rozliczenie PIT)zaświadczenie o pobieraniu zasiłku dla bezrobotnych z Urzędu Pracy,zaświadczenie o braku dochodów,zaświadczenie lekarskie,wykaz zaległości w płatnościach,wypis ze szpitala,historia choroby,kopie rachunków za utrzymanie, leczenie, rehabilitację,kopie rachunków za remont,wycena / kosztorys wykonania remontu,orzeczenie rzeczoznawcy,protokół z Policji, protokół interwencji Straży Pożarnej,odpis aktu zgonu,Otrzymanie zapomogi a zapłata podatkuW przypadku otrzymanej zapomogi należy złożyć oświadczenie w Urzędzie Skarbowym w zależności od źródła i celu finansowania. Rok 2018 przyniósł wiele pozytywnych zmian w zakresie opodatkowaniu zapomóg z ZFŚS oraz innych źródeł, a w tym zwiększenie limitów. Zapoznaj się z brzmieniem z wybraną treścią Ustawy o PIT:art. 21 ust. 1 pp. 26 Ustawy o PIT “zapomogi otrzymane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci:a) z funduszu socjalnego, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, z funduszy związków zawodowych lub zgodnie z odrębnymi przepisami wydanymi przez właściwego ministra – niezależnie od ich wysokości,b) z innych źródeł – do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty zł;”art. 21 ust. 1 pp. 9a Ustawy o PIT “zapomogi, inne niż wymienione w pkt 26, wypłacane z funduszy zakładowej lub międzyzakładowej organizacji związkowej pracownikom należącym do tej organizacji, do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty zł;”W powyższego wynika, iż niezależnie od wysokości, poniższe zapomogi z ZFŚS są zwolnione z płacenia podatku:w wyniku zdarzeń losowych,w wyniku klęsk żywiołowych,w wyniku długotrwałej choroby,w wyniku śmierci,W przypadku zapomóg przyznanych z ZFŚS z powodu innych powodów, możemy liczyć na zwolnienie do wysokości 1000 zł. Od nadwyżki ponad tą kwotę, pracodawca jako płatnik, powinien pobrać zaliczkę na podatek dochodowy. Podanie o zapomogę z ZFŚS- pobierz wzórSpecjalnie dla naszych czytelników przygotowaliśmy edytowalne wzory omawianych pism. Wystarczy, że klikniesz na jeden z poniżej wyświetlonych wzorów, a zostaniesz przeniesiony do strony tym przypadku znajdziesz:Podanie o zapomogę z ZFŚS – wzór darmowy!Uwaga! Wzory w plikach .PDF możesz edytować nawet w przeglądarce, co znacznie przyśpieszy cały proces i nie wymaga używania dedykowanego oprogramowania. Jeśli po wydrukowaniu widoczne są suwaki wyboru lub doświadczasz problemu z czcionką, skorzystaj z programu Adobe o zapomogę z ZFŚS – darmowy wzór0,00 złOceniony na 5 na podstawie 4 ocen klientówAbsolwent kierunków Finanse i Rachunkowość, Zarządzanie Marketingiem oraz Innowacyjne Zarządzanie Marką na Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu. Zawodowo zajmuje się rozwojem małych i średnich firm opracowując i wprowadzając nowe strategie marketingowe oraz sprzedażowe. Zapomoga losowa to jednorazowe świadczenie, wypłacane pracownikowi, który z przyczyn losowych znalazł się w trudnej sytuacji finansowej i życiowej. Wypłacanie zapomogi losowej regulowane jest przepisami wewnętrznymi obowiązującymi u pracodawcy, przepisami rangi ustawowej, lub może zależeć od uznania pracodawcy. Część zapomóg losowych zwolniona jest z PIT. Zapomoga losowa to świadczenie wypłacane pracownikowi, który znalazł się w trudnej sytuacji życiowej i finansowej. Jest to jednorazowa pomoc, może jednak być przyznana pracownikowi więcej niż jeden raz, jeśli istnieje ku temu uzasadnienie. Przyczyną może być klęska żywiołowa, zdarzenie w rodzinie pracownika, np. choroba kogoś bliskiego, bądź inne zdarzenie, które stawia go w wyjątkowo trudnej sytuacji finansowej. Zasady przyznawania zapomogi losowej mogą wynikać z wewnętrznych przepisów obowiązujących u pracodawcy, lub z ustawy – np. z Karty Nauczyciela. Pracodawca może jednak świadczenie takie przyznać z własnej woli, nawet, jeśli żadne przepisy tego nie przewidują. Przedsiębiorcy zobowiązani ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 2191) do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) są obowiązani do gospodarowania środkami ZFŚS zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym również podatkowymi. Rzecz dotyczy pracodawców: zatrudniających według stanu na 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, zatrudniających według stanu na 1 stycznia danego roku co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeśli zakładowa organizacja związkowa zawnioskowała o utworzenie ZFŚS, zatrudniających według stanu na 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, którzy zamiast wypłaty świadczenia urlopowego zdecydowali się na utworzenie ZFŚS, prowadzących działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników. Cel przyznawania zapomogi W sytuacji jeśli pracownik znajdzie się w trudnej sytuacji życiowej w wyniku indywidualnego zdarzenia losowego pracodawca może go wesprzeć bezzwrotną zapomogą. Za indywidualne zdarzenie losowe uważa się wszelkie nagłe, niespodziewane, pojedyncze zdarzenia wywołane przyczynami zewnętrznymi, których nie można przewidzieć, a które są niezależne od człowieka, np. kradzieże, włamania, zniszczenie domu spowodowane zalaniem wodą lub pożarem, nieszczęśliwe wypadki, przewlekłą chorobę w rodzinie, śmierć członka rodziny. Nie wszystkie wydatki mogą być pokrywane z funduszu socjalnego. Do najbardziej popularnych rodzajów pomocy należą: dofinansowanie do wypoczynku pracownika oraz jego dzieci; paczki świąteczne oraz różnego typu bony i talony zakupowe; pożyczki z celami mieszkaniowymi – takimi jak remont, czy dofinansowanie do wykupu nieruchomości na własność; można opłacić wejścia do obiektów kulturalnych i sportowych, czy na prywatną opiekę medyczną; dofinansowanie/pomoc finansowa z powodu przewlekłej choroby członka rodziny. Zapomoga może być finansowana zarówno z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, jak i ze środków obrotowych firmy. Zdarza się, że pracodawca wspiera pracownika ze środków obrotowych, gdy wyczerpane zostaną już możliwości uzyskania wsparcia z ZFŚS. Zapomoga losowa to bezzwrotna forma pomocy finansowej. Od 1 stycznia 2018 r. art. 21 ust. 1 pkt 26 ustawy o PIT otrzymał nowe brzmienie, zgodnie z którym, wolne od podatku dochodowego są zapomogi otrzymane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci: a) z funduszu socjalnego, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, z funduszy związków zawodowych lub zgodnie z odrębnymi przepisami wydanymi przez właściwego ministra – niezależnie od ich wysokości, b) z innych źródeł – do wysokości nie przekraczającej w roku podatkowym kwoty 6000 zł. Zmiana w zasadach zwolnień tych zapomóg polega zatem na: 1) zlikwidowaniu limitu zwolnienia w sytuacji, gdy zapomoga finansowana jest z ściśle określonych źródeł, np. z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz 2) podniesieniu limitu zwolnienia zapomóg, jeżeli są finansowane z innych źródeł niż określone w art. 21 ust. 1 pkt 26 z 2280 zł do 6000 zł rocznie. Główny beneficjent Wszyscy pracownicy, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji życiowej ze względu na indywidualne zdarzenie losowe mogą starać się o bezzwrotną lub zwrotną zapomogę, jeśli przedstawią dowody np. na niski dochód gospodarstwa domowego i nagłe zaistnienie potrzeby pomocy materialnej z przyczyn losowych, lub przedstawią na trudną sytuacją z powodu przewlekłej choroby członka rodziny (np. orzeczenie o niepełnosprawności). Ze środków ZFŚS mogą korzystać pracownicy, którzy są zatrudnieni na podstawie: umowy o pracę; umowę powołania; umowę mianowania; wyboru; lub mogą przebywać na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, z wyjątkiem urlopów bezpłatnych. Do zapomogi z ZFŚS również mają prawo: członkowie rodziny; emeryci (byli pracownicy) i renciści oraz ich członkowie rodziny; osoby, którym pracodawca wskazał w regulaminie ZFŚS prawo do korzystania z funduszu na podst. art. 2 pkt 5 Ustawy o ZFŚS. Uwaga: Świadczenia otrzymywane przez emerytów lub rencistów w związku z łączącym ich uprzednio z zakładem pracy stosunkiem służbowym, stosunkiem pracy lub spółdzielczym stosunkiem pracy są zwolnione z opodatkowania do wysokości nie przekraczającej w roku podatkowym kwoty 3000 zł (art. 21 ust. 1 pkt 38 updof). Korzyści dla pracodawcy Budowanie w firmie kultury opartej na empatii. Wzrost satysfakcji i zaangażowania pracowników. Wzrost lojalności pracowników. Budowanie wizerunku dobrego pracodawcy. Korzyści dla pracownika Uzyskanie wsparcia finansowego w trudnej sytuacji życiowej. Poczucie, że można liczyć na wsparcie ze strony innych ludzi. Poczucie bezpieczeństwa. Charakter prowadzonej działalności Każda firma – bez względu na wielkość i charakter prowadzonej działalności – może wspierać finansowo pracowników, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji losowej. Jedynym ograniczeniem są posiadane środki finansowe. Wysokość zapomogi zależy jednak od pracodawcy, można więc ją dostosować do możliwości firmy. Koszty Zapomoga jest świadczeniem jednorazowym, więc nie obciąża na stałe budżetu pracodawcy. Jej koszty zależą od kwoty, jaką pracodawca zdecyduje się wesprzeć pracownika lub od tego, jaki limit dofinansowania przewiduje w takich sytuacjach regulamin ZFŚS. W firmach zatrudniających powyżej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty zapomoga jest zwykle finansowana z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, który tworzy się z corocznego odpisu podstawowego. Koszty pracodawcy ograniczają się wtedy do kosztów związanych z administrowaniem tym funduszem. W przypadku finansowania zapomogi ze środków obrotowych przedsiębiorstwa wydatek ten w całości odciąża pracodawcę, nie można go też wliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Zapomogi wypłacane w sytuacji zdarzeń losowych są w całości wyłączone z oskładkowania. Rekomendacje Pracownik ubiegający się o zapomogę powinien złożyć do pracodawcy wniosek, opisując swoją sytuację życiową uzasadniającą wypłatę świadczenia. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych powinien dokładnie opisywać zasady, zgodnie z którymi wypłacane są zapomogi. Może np. limitować kwotę zapomogi, częstotliwość jej otrzymywania, termin jej przyznawania i dokumenty, jakie pracownik powinien dołączyć do wniosku o zapomogę. Zapomoga socjalna Zapomoga socjalna jest zapomogą wypłacaną ze środków ZFŚS lub ze środków obrotowych pracodawcy. Jest to rodzaj świadczenia socjalnego, pomoc w trudnej sytuacji materialnej. Przyznaje się więc ją w przypadku, kiedy pracownikowi pogorszył się status materialny, np. utrata pracy przez współmałżonka. Zapomogi (inne niż „losowe”) wypłacane z funduszy zakładowej lub międzyzakładowej organizacji związkowej pracownikom należącym do tej organizacji, od 2018 roku są zwolnione z opodatkowania do kwoty 1000 zł. Podanie o zapomogę Podobnie jak przy zapomodze losowej i tu najlepiej przedstawić wniosek w formie pisemnej. We wniosku oprócz danych pracownika, należy uzasadnić prośbę opisując sytuację losową, materialną. Zdarza się, że przy takiej formy pomocy, pracodawca wymaga szczegółowej dokumentacji potwierdzającej trudną sytuację wnioskującego. Zazwyczaj potrzebne są zaświadczenia o zarobkach członków rodziny lub ich braku, wykaz zaległości w płatnościach, rachunki za remont itd. Stawki PIT po przekroczeniu limitu zapomóg losowych i socjalnych. Zapomogi nie podlegają opodatkowaniu, jeśli ich wysokość w danym roku podatkowym nie przekracza kwot wymienionych w ustawie. W przypadku przekroczenia wolnej kwoty stawki podatku dochodowego od osób fizycznych wynoszą odpowiednio: 10% podatku dla emeryta lub rencisty po przekroczeniu kwoty 3000 zł (art. 30 ust. 1 pkt 4). 17% podatku dla pracownika po przekroczeniu kwoty 1000 zł w przypadku zapomóg innych niż losowych, oraz po przekroczeniu kwoty 6000 zł w przypadku zapomóg losowych, jeżeli są finansowane z innych źródeł niż określone w art. 21 ust. 1 pkt 26. Podstawa prawna: Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 800), Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 2032 ze zm.), Ustawa z 27 października z 2017 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. z 2017 r., poz. 2175). Magdalena J. Tomczyk